Prakticky každá firma pořádá nejrůznější akce, ať už pro své zaměstnance nebo investory. Může se jednat o teambuildingové pobyty, případně dovolené za odměnu nebo nejrůznější schůze. Jejich pořádání však není organizačně nijak jednoduché. Není tedy divu, že tuto věc často svěřují do rukou profesionálů.

To však není nijak levné, a firmy musí myslet především na peníze. Ani ty, které dosahují slušného zisku, si nemohou dovolit jím plýtvat, pokud se chtějí udržet na špici. Je tedy pochopitelné, že i zde se hledají poněkud levnější alternativy.

Jednou z nich jsou firemní akce na klíč, tedy takové, které jsou dělány podle předem daného mustru. To však znamená, že tyto firmy mají již vše připravené a také nasmlouvané, a proto jsou jejich náklady nižší. Tím pádem si také mohou dovolit nasadit nižší ceny, což je pro klienty lákavé.

Samozřejmě je potřeba počítat s tím, že tyto akce nebudou příliš originální. Naopak, většinou se jedná o to, co si pod tímto názvem představíme. Je tedy nutné počítat s tím, že nebudeme nijak originální, což pro nás může být nevýhodou. Jistě, zaměstnanci něco takového očekávají, avšak pokud pořádáme akci pro potenciální investory, pak je vhodné je zaujmout – a to se nám příliš nepodaří, pokud pro ně připravíme tu nejběžnější a nejočekávanější akci.

Zde tedy musíme uvážit, zda se nám takto ušetřit peníze skutečně vyplatí, nebo zda by se nám v dlouhodobém horizontu spíše nevyplatilo uspořádat něco originálnějšího. Samozřejmě záleží také na velikosti celé akce i na tom, co od ní očekáváme, a především co od ní očekávají naši hosté.

Než se tedy pro tuto variantu rozhodneme, měli bychom si být naprosto jisti, že nakonec skutečně ušetříme, a že to pro nás v dlouhodobějším horizontu nebude znamenat ztrátu. To by totiž rozhodně nebylo dobré, a je to něco, čemu bychom se měli rozhodně vyhnout.